白城工业园区办公用品统一采购管理制度

政务信息

发布时间：2020-09-30 09:06:00 来源：

白城工业园区办公用品统一采购管理制度

　　为规范园区各部门办公用品的统一采购工作，加强办公用品的使用管理，保证日常办公需求，控制费用支出，特制定本制度。

　　一、统一采购和管理的原则

　　1.财政局下设的政府采购办公室是园区办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由政府采购办公室负责。

　　2.财政局设专人负责政府采购办公室的工作，加强管理，为园区各部门、街道办事处等单位提供质价相符的物品保证。

　　3.园区管办负责整理各部门提报的采购计划、后续审批、物品领用和保管工作。

　　4.园区所属各单位办公用品以部门为单位设专人管理，并按照本办法的要求，配合园区管办做好计划编制、物品领用和保管工作，每月计划由各部门报送园区管办统计整理，并报送领导审批后方可采购。

　　二、审批权限

　　购置办公用品、低值易耗品等需经过园区管办提报计划，征得主管领导同意进行购置。

　　三、办公用品集中采购的范围

　　办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、邮品、印刷品及园区范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

　　四、集中采购程序

　　1.各部门、各单位根据实际需要，使用统一表格《采购计划表》编制次月物品申请计划，经主管领导审核批准后，于每月20日送达园区管办。

　　2.财政局下设的政府采购办公室根据园区管办核准的申请计划，经主管领导同意后进行采购。

　　3.财政局下设的政府采购办公室根据领导批准的内容，对价值在100万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。

　　4.财政局下设的政府采购办公室采购用品后，由各部门、各单位到园区管办一次性登记领用。

　　五、具体要求

　　1.各单位的计划要依据实际需求，不得虚报冒估超预算。

　　2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。

　　3.当月计划当月有效，本月未购置须次月重做计划。

　　4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

　　5.财政局下设的政府采购办公室采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。

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